Дропбокс вход в личный кабинет. Облачное приложение Dropbox. Установка и настройка программы Дропбокс на компьютере
Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.
Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.
В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.
Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.
Создание учетной записи
Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.
Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.
Настройка
После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.
Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.
Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).
Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.
В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).
Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.
Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.
Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.
Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,
Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.
В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.
Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.
Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).
Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.
Доступ с мобильного устройства
Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.
Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.
Общий доступ
Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.
Функция файлообменника
Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.
Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.
Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.
Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.
Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.
Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!
Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.
Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .
В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.
Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!
Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.
1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.
2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.
Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).
В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.
Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.
В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.
В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.
Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.
Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.
В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.
В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.
Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!
DropBox – это программа для хранения файлов в Интернете.
Плюс хранилищ в том, что если на жестком диске не хватает места для новых файлов, уже имеющиеся загрузить в Интернет и после удалить файлы с компьютера.
По сути, файловые хранилища сохраняют информацию пользователя для того, чтобы он мог потом воспользоваться или чтобы он мог передать свои файлы другим пользователям Всемирной Паутины.
Одновременно они якобы расширяют жёсткий диск пользователя, но это не совсем так.
Более того – чтобы получить файл его сначала нужно загрузить из Интернета, а чтобы было что загружать – ещё раньше надо загрузить файл в Интернет. А ведь всё это Интернет – трафик тратит…
Многие компании предоставляют своим пользователям полностью бесплатный небольшой «диск». У сайта DropBox это 2 ГБ.
Однако его можно расширить до 1 ТБ, выполняя различные задания сайта и платя деньги за увеличение предоставляемого места.
История появления Dropbox
Программа была придумана компанией DropBox ещё в 2007 году и после стала развиваться. Эта программа вышла на многие платформы, такие как Android, Windows, Linux, Windows Phone, iOS, Blackberry и Bada.
Идея создания проэкта впервые появилась у Дрю Хьюстона, когда он ехал в автобусе.
Если верить Интернету, то однажды он сел в автобус, а ехать было далеко.
Чтобы ему не было скучно, он захватил с собой ноутбук, но забыл прихватить с собой Flash – накопитель.
Он посчитал, что для всех людей, следовало бы придумать такую программу, при использовании которой не потребуются дополнительные носители информации вроде дискет и дисков.
Его выбор пал на Интернет и он начал писать первую версию программы DropBox на ноутбуке сидя прямо в автобусе.
Впоследствии программу одобрили и стали хвалить. Была создана компания DropBox и ей был присвоен домен https://www.dropbox.com/ .
Также в истории известно, что 19 июня 2011 года любой пользователь Интернета в течение 4 часов мог увидеть файлы чужих пользователей и спокойно загрузить их к себе на компьютер.
В зависимости от версии программы и операционной системы управление разное.
В статье будет разобрано приложение для Windows и для Android .
Dropbox для Android
Прежде всего, нужно в своём телефоне открыть Google Play Маркет.
Потребуется соединение с Интернетом.
После того, как будет выбран Play Market (цветной треугольник, у некоторых это может быть белый портфель) откроется само окно Play Market.
Для этого нужно выполнить по порядку: Войти через Google .
После разрешения входа появится меню.
Что можно с ним сделать, указано на рисунке.
Чтобы загрузить новые файлы надо закрыть меню, нажав на серую зону.
После необходимо нажать на синий кружок со знаком «+».
Для загрузки и скачивания файлов используется трафик Интернета.
На рисунке видна серая шестёренка – кнопка для перехода в меню настроек.
В «Фотографии аккаунта» можно сменить свою фотографию (аватар).
Он будет виден другим пользователям.
Тарифный план Dropbox Basic бесплатен, но имеет меньше всего функций.
Чтобы просмотреть доступные планы, надо нажать на надпись «DropBox Basic».
Подключение компьютера – это предложение установить программу не только на смартфон, но и на компьютер .
Кнопка выхода позволяет выйти из аккаунта.
Если выход был произведен, то для просмотра файлов нужно будет снова в него войти.
За приглашение друзей можно бесплатно увеличить размер своего хранилища.
Если снять галочки с уведомлений, пользователь не будет знать о новостях DropBox, скачивании и изменении своих файлов и прочее.
Нажав на настройку кода доступа пользователь может увеличить безопасность своих данных на аккаунте, придумав личный код, который будет знать только он.
В обновлениях можно увидеть, как есть новые версии программы.
Кнопка очистки кэша немного освободит места на смартфоне, но в следующий раз в аккаунт придётся заходить заново.
В «Версии приложения» указана текущая версия – 48.2.2. Со временем версии обновляются.
Их можно увидеть и загрузить, нажав на кнопку «Новейшие обновления».
В справочном центре можно получить ответы на вопросы по программе, а в «правовой информации» - условия использования программы.
Dropbox для компьютера
Для начала надо зайти на сайт компании https://www.dropbox.com/ .
Затем надо нажать на кнопку «Скачать» .
Появится окошко с загрузкой. Внизу слева будет сказано, как скоро загрузится.
После загрузки надо нажать на скачанный файл.
Надо согласиться.
Также Windows может выдать окно «Контроль учётных записей».
Там также надо согласиться.
Откроется окно установки.
После инициализации программа будет загружать из Интернета (с официального сайта) программу.
Скорость загрузки зависит от выбранного пользователем тарифа оператора связи.
Нужно дождаться окончания загрузки.
После установки в меню «Пуск» появится программа, а сама программа выдаст окно для входа.
Для начала будет показано, как пройти регистрацию.
Для этого надо нажать на кнопку «Зарегистрироваться» .
После открытия соответствующего окна надо вписать в поля свои данные и зарегистрироваться.
Только после регистрации можно будет пользоваться сервисом.
При желании программу можно удалить, нажав «Пуск» - «Панель управления» - «Удаление программ» .
Поэтому пошаговое руководство к программе на Windows нельзя.
Вместо этого будет использован непременно сам сайт.
Использование Dropbox онлайн
Для начала на официальном сайте надо войти в аккаунт.
Затем откроется страница (если входить первый раз).
После нажатия на кнопку «Показать мне как это работает» сервис попытается обучить пользователя основам использования хранилища.
Чтобы пройти полное обучение (оно абсолютно бесплатно) надо нажимать кнопку «Далее» .
Можно пропустить обучение, нажав кнопку «Завершить обзор» .
Пользователь может расширить функционал своего диска, нажав на кнопку «Улучшить аккаунт» .
После нажатия пользователю будет выдана страница, где он может выбрать себе тарифный план.
После выбора (кнопка «Начать») браузер откроет другую страницу.
После выбора пользователя перебросит на страницу подтверждения покупки.
На ней нужно быть очень и очень внимательным.
Вся инструкция написана красным текстом на изображении.
Также необходимо выбрать страну и ввести её индекс.
После нажатия на кнопку «Купить прямо сейчас» будет совершаться покупка.
На рисунке пример оплаты через электронную систему оплаты PayPal.
При покупке обычно на мобильный телефон приходит уведомление о выставлении счёта и одноразовый пароль для совершения покупки.
Но это всё просто дополнительно и не обязательно.
Вернемся к объяснению интерфейса.
На странице есть личико.
Если на него нажать, то откроется окно для загрузки своей фотографии.
Её можно будет сменить в любой момент.
На домашней странице есть синяя кнопка «Загрузить файлы» .
Нажав на нее, откроется окно выбора файла.
В нужной папке нужно мышкой выбрать нужный файл и нажать «Открыть» .
После файл станет загружаться на сервер, состояние загрузки будет отображено внизу страницы.
После загрузки файла будет предложено, в какую папку на сервере сохранить файл.
Изначально предоставляется только одна папка с именем «DropBox».
Для сохранения нужно выбрать мышкой нужную папку и нажать на кнопку «Загрузить» .
Также загруженный файл можно найти среди других просто введя его имя в поисковой строке.
Нажав на файл, сервис автоматически перекинет пользователя на просмотр файла.
В меню «Файлы» все загруженные файлы не только отображаются вместе с иконками, но и видно как давно они были загружены (столбец «Изменено»).
В «Файлах» есть подменю «Общий доступ» , в котором можно просматривать и загружать файлы других пользователей, но сначала нужно подтвердить адрес своей электронной почты.
На почту придёт письмо от DropBox, в котором будет ссылка для подтверждения.
Чтобы подтвердить почту, достаточно перейти по ней, нажав на неё.
Операция проводится единожды.
Также как и на любом хранилище файлов есть возможность удаления своих файлов.
На DropBox удалённые файлы можно восстановить в течение месяца, не загружая их на сервер.
При прошествии месяца для восстановления файла его снова придётся загружать на сервер.
Только недавно я обратил внимание что до сих пор у нас на сайте нету обзора сервису Dropbox
. И вот сейчас я наверстаю упущенное и постараюсь как можно подробней рассказать и познакомить вас с Dropbox.
Конечно, существует большое количество других аналогичных или похожих сервисов, таких, как: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net
и другие...
Но сегодня мы будем знакомится именно с Dropbox так как им очень легко пользоваться и у него есть свои плюсы по отношению к другим аналогичным сервисам
Dropbox предназначен для хранения файлов и синхронизации информации между Mac, PC и различными мобильными устройствами. У этого сервиса много своих достоинств. Он чрезвычайно прост в работе, практически не требует обучения. Поддерживает любой тип файлов. Позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно. Кроссплатформенность - устанавливается на любую ОС. Если вы, например, используете Macintosh дома, а Windows - на работе, то в любом случае проблем с получением нужных файлов не возникнет. Поддерживает публикацию файлов в интернет. Поддерживает автоматическое обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере. Поддерживает совместную работу нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении
Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим.
С помощью Dropbox без проблем осуществляется доставка электронной почты, контактов и любой другой информации на различные устройства по беспроводной сети - например, в том случае, если вам необходимо синхронизировать работу iPhone, PC и Mac, не подключаясь при этом к компьютеру.
Бесплатно предоставляются 2Gb пространства, в дальнейшем рабочую область можно расширять за дополнительную плату.
Принцип работы с Dropbox довольно прост даже для неопытных пользователей. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте и скачать клиент, а при его установке в поля ввода ввести регистрационные данные. После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Сейчас я подробно в картинках покажу вам как просто и быстро устанавливается клиент на ваш компьютер. Еще раз хочу отметить, что есть версии под Windows, MacOS X, Linux и мобильных устройства.
Скачивем десктопный клиент
И начинаем установку
В процессе установки клиента у вас спросят имеете ли уже аккаунт или нет.
Сейчас в качестве примера я создам новый аккаунт. В этом окошке следует заполнить свои данные. Разумеется нужно остваить правильны рабочий мейл так как к ниму привязывается ваш аккаунт.
После этого выбираем какой размер ящика мы хотим. В примере я выбрал бесплатный ящик размером 2Gb
При установке клиента можно либо указать папку, которая в дальнейшем будет синхронизироваться, либо оставить всё как есть, тогда будет синхронизироваться папочка «Мои документы\My Dropbox» (в Windows), при этом папка выделится значком сервиса.
После этого на компьютере должна появиться папка под названием «My Dropbox». Отныне все данные, помещаемые в эту папку, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Если вам нужно добратся до ваших файлов с любого другого компьютера то просто зайдите на сайт . Там вы сможете просматривать, скачивать и заливать новые файлы в защищенном режиме с любого браузера.
После установки в трее должна появится иконка в виде голубого ящика. Кликнув по этой иконке вы сможете открыть вашу папку Dropbox, зайти на сайт dropbox-а или изменить ваши настройки.
Устанавливаем дополнительные свойства папок, если требуется. Есть возможность предоставлять совместный доступ другим пользователям (на папки, не на отдельные файлы). В контекстном меню файлового навигатора появляется пункт Dropbox, включающий список дополнительных действий с папками и файлами
При необходимости. Устанавливаем Dropbox на другом компьютере, указываем существующий аккаунт и получаем актуальную копию рабочей области. Синхронизация происходит автоматически
Отныне все данные, помещаемые в папку Dropbox, могут синхронизироваться между сервером Dropbox и любыми компьютерами.
Передача информации осуществляется через защищенное SSL-соединение и шифруется по специальному алгоритму - AES-256. Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Записать данные в созданное вами хранилище очень просто: для этого достаточно перетащить необходимые файлы в «My Dropbox» и дождаться их загрузки (компьютер должен быть подключен к Интернету в этот момент).
Для того что бы поделится своими файлами с другими пользователями есть 2 основных способа:
Ждете завершения синхронизации, затем кликаете правой кнопкой мышки и в меню «Dropbox» выбираете «Copy Public Link»
2. Также можно делится файлами с другими пользователями при помощи расшаренной папки. Возможно вы хотите совместно работать над файлами в определенной папке-то этот способ для вас.
Кликаете правой кнопкой мышки на папке и в меню «Dropbox» выбираете «Share This Folder»
Здесь следует вписать почтовые адреса (Email) тех пользователей которые будут работать совместно с вами
Теперь как только один из участников общей папки изменит ее содержимое - изменения отразятся у остальных участников. Кроме того, вы можете гибко управлять пользователями, имеющими доступ к расшаренной папке вплоть до кика (удаления) пользователя с удалением всех файлов на его компьютере.
Чтобы организовать коллективное использование Dropbox, вам необходимо разослать на почту своим друзьям или коллегам специальные приглашения (у них обязательно должен быть установлен сервис). Это можно сделать с помощью блока «Invite friends to Dropbox». Приняв приглашения, ваши знакомые получат доступ к файлам и возможность их редактирования. Причем все вносимые изменения будут видны не только вам, но и остальным пользователям Dropbox.
Как вы уже поняли все ваши файлы из папки My Dropbox хранятся на дисковом пространстве сервиса, а это значит, что в любой момент вы можете заново скачать файлы себе на компьютер. Кроме того, вы можете восстановить предыдущие версии файлов! Очень удобно, если вы случайно удалили или перезаписали нужный файл. Обычные пользователи могут восстанавливать предыдущие версии за последние 30 дней, премиум-пользователи - за любой промежуток времени.
Существует также функция окончательного стирания (без возможности восстановления), но она будет недоступна в тех случаях, если вы, например, попытаетесь стереть несколько файлов одновременно, или же решите удалить папку, содержащую свыше тысячи файлов.
Доступ к Dropbox с мобильных устройств
Как я уже упоминал, доступ к Dropbox-аккаунту можно получить с мобильных устройств: iPhone, iPad, Balckberry и смартфонов на базе Android. Итак, что же можно делать с телефона:
Просматривать список файлов в аккаунте
Просматривать некоторые типы файлов внутри приложения (у меня на iPhone открылся docx, ну txt, pdf, jpg само собой)
Добавлять видео и фото для синхронизации
Создавать каталоги
Сохранять файлы в сторонние приложения
Безопасность
Конечно же многих беспокоит безопасность и коденфициальность данных. Но и тут беспокоиться не стоит:
Все данные передаются через защищенное SSL соединение
Данные хранятся на сервере зашифрованными (AES-256), сотрудники Dropbox не имеют доступа к вашим файлам
Доступ к расшаренным папкам имеют только приглашенные в них люди
Доступ к файлам в папке Public имеют только те, у кого есть ссылка на конкретный файл, просмотреть каталог или как-то найти ссылки на другие файлы в нем невозможно
Приложения максимально защищены
Таким образом, вы получаете максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к нужной информации - как с домашнего, так и с рабочего компьютера, или же с мобильного устройства, например.
Стоит отметить что Dropbox идеален для начинающих пользователей в отличие от многих аналогов за счет своей «интуитивности» При использовании данного сервиса не требуется добавлять вручную синхронизируемые файлы, работа осуществляется только с одной директорией. Таким образом, можно избежать сложных настроек, которые, например, свойственны сервису Syncplicity.
Совсем недавно пользователям Dropbox стал доступен еще один приятный бонус. Функция «LAN Sync » в новой версии Dropbox 0.7.3 дала возможность синхронизировать файлы по корпоративным локальным сетям (т.е. без использования сервера Dropbox через Интернет).
Что дает LAN Sync?
LAN Sync - давно обещанное новшество, которое значительно увеличивает скорость синхронизации внутри локальной сети. Раньше все изменения передавались исключительно через сервера Dropbox, что ограничивало скорость синхронизации шириной внешнего канала. Теперь же Dropbox первым делом проверяет, нет ли измененного файла в вашей локальной сети, и при его наличии - скачивает оттуда. Правда, необходимости первичной загрузки нового/измененного файла на сервер Dropbox эта функция не исключает.
DropboxPortable - Кстати, может не все еще знают о существовании такого удобного дополнения к Dropbox как DropboxPortable . Оказывается, Dropbox может быть не просто заменой флэшки, но и ее дополнением. DropboxPortable работает с флэшки и без инсталяции. Позволяет синхронизировать данные на эту флэшку. Пока правда не всегда стабилен, к тому же пго доступна версия только под Windows.
Если вам приходится постоянно обмениваться файлами между различными системами или, скажем, между домашним компьютером и рабочим, то будет идеальным решением этой проблемы.
Вы можете получить дополнительные 250 Мб места для хранения ваших файлов, просто выполнив пять или шесть пунктов из списка для начинающих, получив тем самым статус Dropbox Guru
1. Пройдите ознакомительный тур
2. Установите Dropbox на компьютер
3. Добавьте файлы в папку Dropbox
4. Установите Dropbox на других компьютерах, которыми вы пользуетесь
5. Создайте папку с общим доступом для вас и ваших друзей/коллег
6. Пригласите людей в Dropbox
Так же можно немного увеличить дисковое пространство бесплатно. За каждого привлеченного пользователя вам будут давать дополнительные 250Mb места. И так до 10Gb включительно. Причем дополнительные 250Mb получите и вы, и человек, который зарегистрировался по вашей ссылке. Узнать свою ссылку можно зайдя на сайт на страничку :
Dropbox - Храни, синхронизируй и делись своими файлами онлайн.
Скачать Dropbox — Дропбокс
Dropbox (Дропбокс ) - бесплатная программа – облачное хранилище, которое обеспечит Вам повсеместный доступ к документам, фото и видео с любого компьютера, смартфона или веб-сайта.
Любые файлы, которые Вы сохранили в Dropbox, автоматически сохранятся на всех Ваших компьютерах, на Вашем смартфоне и на веб-сайте Dropbox. Иными словами, вы можете начать какой – либо проект на компьютере у себя в офисе, а продолжить с ним работу по пути домой и завершить его уже дома. Нет больше необходимости пересылать себе файлы по электронной почте или копировать с флешки на компьютер и обратно!
Установка и регистрация Дропбокс
Для того, что бы установить программу себе на компьютер, скачайте и запустите дистрибутив программы, в появившемся окне нажмите на кнопку «Установить» и дождитесь завершения процесса установки.
После окончания установки появится окно, где необходимо ввести данные учетной записи Дропбокс: адрес Вашей электронной почты и пароль. Если Вы еще не имеете учетной записи Дроп бокс, то кликните по надписи «Зарегистрироваться». В появившемся окне введите свои данные: имя, фамилию, адрес электронной почты и придумайте и запомните пароль, который в последствии будет использоваться для входа в облачный сервис. Отметьте надпись «Я принимаю условия» и жмите на кнопку «Зарегистрироваться»
Дропбокс — регистрация и вход в учетную запись
Если Вы сделали все правильно, то появится окно с надписью «Поздравляем! Вы успешно установили Dropbox», в котором для продолжения работы с сервисом необходимо нажать кнопку «Открыть мою папку Dropbox»
Так же в системном трее появится значок программы, кликнув по которому Вы можете посмотреть список недавно измененных документов и открыть их нажав на строку с названием файла, либо скопировать ссылку на файл и отправить ее друзьям или коллегам, которые так же могут получить к доступ к файлу находясь в другом месте. Так же двойным кликом из системного трея Вы можете открыть папку Дропбокс, получить доступ к настройкам или выйти из приложения.
По сути программа, а точнее аккаунт Dropbox бесплатен, в Вашем распоряжении находится 2 гигабайта в облачном сервисе. Если же свободное место в хранилище, по какой – то причине, все же закончилось, то Вам доступно, но уже на платной основе, дополнительное пространство, ознакомиться с платными тарифными планами можно на странице , предоставляющими еще большие возможности.