Соответствие формул excel и openoffice. Сумма, автосумма и некоторые другие секреты LibreOffice Calc. Федеральная целевая программа книгоиздания России Издательская программа «Учебники и учебные пособия для педагогических училищ и колледжей» Руководитель

Цели занятия:

Дидактические : познакомиться с финансовыми функциями OpenOffice.org Calc и научиться применять их для решения задач.
Развивающие :
развивать мышление учащихся;
развивать трудолюбие, аккуратность.
Воспитательные : осуществлять экономическое воспитание.

Тип занятия: комбинированный.

План занятия

Организационный момент – 2 мин.
Опрос – 10 мин.
Изучение нового материала – 45 мин.
Самостоятельная работа – 30 мин.
Итог урока, выставление оценок, домашнее задание – 3 мин.

ХОД ЗАНЯТИЯ

1. Организационный момент

2. Опрос

– Прежде чем перейти к изучению новой темы, повторим предыдущую тему.

	Вопрос	Примерный ответ
1.	Что такое функция?	Функция – это переменная величина значение которой зависит от других величин (аргументов). Функция имеет имя и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.
2.	Что может являться аргументом функции.	В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.
3.	Что такое мастер функции?	Мастер функций предназначен для упрощения ввода функций.
4.	Назовите способы вызова мастера функций.	1 способ. Вставка – Функция 2 способ Нажатие кнопки fx на панели формул.
5.	Какие категории функций вы знаете?	Математические, Статистические, Логические.
6.	Перечислите все известные вам математические функции.	COS, SIN, TAN, SUM, LOG, SORT
7.	Перечислите все известные вам статистические функции.	AVERAGE, MAX, MIN.

3. Изучение нового материала

– Сегодня на занятии мы рассмотрим 3 финансовые функции: FV, PV, NPER.

Определение будущей стоимости

Функция FV вычисляет будущее значение вклада с постоянными выплатами и постоянным процентом. Общая форма записи этой функции:

FV (Процент;Кпер;Выплата;ТЗ;Тип)

Аргументы функции имеют следующий смысл:

Процент – процент прибыли за период. Если проценты начисляются один раз в год, то это годовая процентная ставка. Если начисление процентов производится чаще, то годовая процентная ставка делится на количество начислений в году. Ставка в 20 процентов при формировании функции может быть представлена как 20% или 0,2.

Кпер – общее число периодов выплат годовой ренты;

Выплата – дополнительная выплата, производимая в каждый период. Это значение не может меняться в течение всего периода выплаты ренты;

ТЗ – текущее значение или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент пс опущен, то он полагается равным 0.

Тип – это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент опущен, то он полагается равным 0. Если аргумент равен 0, то выплата производится в конце периода, если аргумент равен 1, то выплата производится в начале периода.

При использовании функции FV должны использоваться согласованные единицы измерения для аргументов Процент и Кпер . Так, если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то Процент должен быть 0.12/12, а Кпер должно быть 4 х 12 = 48. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то Процент должен быть 0,12, а Кпер должно быть равно 4.
Функцию FV можно рассматривать с двух точек зрения: заемщика и кредитора. Все аргументы, означающие деньги, которые Вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Пример 1.

Необходимо определить будущую стоимость единовременного вклада с текущей стоимостью 20000 рублей, на который в течение 10 лет ежегодно начисляются сложные проценты по ставке 7 процентов годовых. Начисление процентов производится 1 раз в год.
Расчет реализуется с использованием функции FV :
FV(7%;10;;–20000). В результате расчета получается величина 39343,03 рубля.
В записи аргументов функции последовательно показаны:
7% – годовая процентная ставка;
10 – число лет начисления процентов;
далее опущен аргумент, показывающий, что вклад может ежегодно пополняться (по условию задачи – вклад единовременный);
–20000 – величина единовременного вклада, знак минус показывает, что это наши затраты.

Пример 2.

Организация взяла заем размером 100000 рублей на срок 3 года под 30 процентов годовых. Необходимо определить сумму, подлежащую возврату.
Расчет величины возвращаемых средств ведется с помощью функции:
FV(30%;3;;100000).
Расчет дает ответ: возвращать придется –219700 рублей. Результат расчета на экране воспроизводится со знаком минус, показывающим что это действительно деньги, которые мы отдаем.

Пример 3.

Предположим, фирма собирается зарезервировать деньги для специального проекта, который будет осуществлен через год. Фирма открывает счет, единовременно на него вносятся 10000 рублей под 6% годовых (это составит в месяц 6/12, или 0,5%). Далее предполагается вносить 1000 рублей в начале каждого месяца в течение следующих 12 месяцев. Необходимо определить сумму денег на счете через год.
Для расчета может быть использована функция
FV(0,5%; 12; – 1000; – 10000; 1). Результат расчета равен 23014,02 рубля.
По сравнению с предыдущими примерами, у функции появился новый аргумент – 1000, показывающий, что осуществляется регулярное поступление денег на вклад, и 1, показывающий, что пополнение денежных средств на счете осуществляется в начале месяца.

Пример 4.

Есть два варианта инвестирования средств на 4 года. Первый вариант предполагает начисление 26 процентов годовых в начале каждого года. Второй вариант – начисление 38 процентов годовых в конце каждого года. Фирма имеет возможность ежегодно вносить 300000 рублей. Необходимо определить, какой вариант предпочтительнее.
Расчет по первому варианту инвестиций предполагает использование функции FV(26%;4;–300000;;1), дающей результат 2210534,93 руб.
Расчет по второму варианту – FV(38%;4;–300000). Результат расчетов – 2073741,60 руб. Сопоставление вариантов позволяет сделать вывод, что вариант с 26 процентами годовых при их начислении в начале года оказывается более предпочтительным, чем 38 процентов годовых при начислении процентов в конце года.

Определение текущей стоимости

Функция PV вычисляет текущую стоимость инвестиций. Общая форма записи этой функции:

PV (Ставка;Кпер;Платеж;Остаток;Тип).

Ставка – фиксированная процентная ставка. Если проценты начисляются один раз в год, то это годовая процентная ставка. Если начисление процентов производится чаще, то годовая процентная ставка делится на количество начислений в году. Ставка в 20 процентов при формировании функции может быть представлена как 20% или 0,2;

Кпер – общее число периодов платежей. Если проценты начисляются раз в год, то число периодов равно числу лет. Если начисления происходят чаще, то число лет должно быть умножено на количество начислений процентов на протяжении года;

Платеж – фиксированная сумма платежа за каждый период. Это значение не может меняться в течение всего периода выплат;

Остаток – остаток средств в конце выплат. Если Остаток опущен, он полагается равным 0 (будущая стоимость займа равна 0). Например, если необходимо накопить 50000 руб. для оплаты специального проекта в течение 18 лет, то 50000 руб. это и есть будущая стоимость. Можно сделать предположение о сохранении заданной процентной ставки и определить, сколько нужно откладывать каждый месяц;

Тип
При использовании функции PV должны использоваться согласованные единицы измерения для аргументов Ставка и Кпер . Так, если производятся ежемесячные платежи по четырехгодичному займу из расчета 12 процентов годовых, то Ставка должна быть 0.12/12, а Кпер должно быть 4 х 12 = 48. Если производятся ежегодные платежи по тому же займу, то Ставка должна быть 0.12, а Кпер должно быть равно 4.

Функцию PV можно рассматривать с двух точек зрения: заемщика и кредитора. Все аргументы, означающие деньги, которые Вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые Вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

Пример 1.

Рассматриваются два варианта покупки оборудования. Первый вариант предполагает, что сразу будет выплачена вся сумма 99000 рублей. Второй вариант – рассрочка на 15 лет при ежемесячной выплате по 940 рублей в конце каждого месяца. Годовая процентная ставка – 8 процентов. Необходимо определить, какой вариант предпочтительнее.
Для решения задачи необходимо привести стоимость потока будущих регулярных платежей к текущей стоимости. Расчет выполняется с использованием функции PV(8%/12; 15*12; – 940). Результат равен 98362.16 руб.

Смысл аргументов функции:

8%/12 – величина ежемесячно начисляемых процентов;
15*12 – количество ежемесячных платежей на протяжении 15 лет;
940 – величина ежемесячного платежа, знак <–> показывает, что это деньги, которые платим мы.
Расчет показывает, что при годовой ставке 8 процентов оказывается более выгодным платить в рассрочку. В этом случае текущая стоимость всех периодических платежей 98362.16 рублей меньше единовременной суммы 99000 рублей. Возможно, при другой годовой процентной ставке это окажется неверным.

Пример 2.

Организации потребуется 5000000 рублей через 12 лет. В настоящее время фирма располагает средствами и готова разместить деньги на депозит единым вкладом с тем, чтобы через 12 лет иметь необходимые деньги. Годовая процентная ставка – 12 процентов. Необходимо определить, сколько средств размещать на депозите.
Расчет ведется с помощью функции PV (12%;12;;5000000).
В результате расчета получается число – 1283375.46 руб. Знак <–> означает, что первоначально деньги отдавались. Через 12 лет будет получено 5000000 рублей.

Определение сроков платежа

Вычисляет общее количество периодов выплат для данного вклада с постоянными выплатами и постоянным процентом..

NPER(Процент;Выплата;НС;КС;Тип)

Аргументы функции имеют смысл:

Процент – фиксированная процентная ставка за период. Если проценты начисляются один раз в год, то это годовая процентная ставка. Если начисление процентов производится чаще, то годовая процентная ставка делится на количество начислений в году. Ставка в 20 процентов при формировании функции может быть представлена как 20%, или 0,2;

Выплата – сумма выплат, выполняемая каждый период. Это значение не может меняться в течение всего периода выплат;

НС – единовременная сумма платежа в начале срока. Если аргумент НС опущен, то он полагается равным 0;

КС – остаток средств, выплачиваемых в конце срока. Если КС опущено, оно полагается равным 0 (будущая стоимость займа равна 0). Например, если необходимо накопить 50000 руб. для оплаты специального проекта в течение ряда лет, то 50000 руб. это и есть будущая стоимость. Делается предположение о сохранении заданной процентной ставки;

Тип – число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент опущен, то он полагается равным 0. Если аргумент равен 0, то выплата производится в конце периода, если аргумент равен 1, то выплата производится в начале периода.

Пример 1.

Для обеспечения будущих расходов фирмы создается фонд, величина которого должна составить 1000000 рублей. Деньги на создание фонда поступают ежегодно в конце года в виде фиксированных отчислений в 160000 рублей. На поступившие платежи начисляется 11,18 процентов годовых. Необходимо определить, через сколько лет будет накоплена необходимая сумма.
Решение находится с помощью функции:
NPER (11,18%;–160000;;1000000)
Результат получается равным 5 годам.

Пример 2.

Фирма получила ссуду в размере 66000 рублей под 36 процентов годовых и предполагает рассчитываться ежемесячно по 6630 рублей в конце каждого месяца. Необходимо определить срок полного расчета по полученной ссуде.
Решение определяется функцией
NPER (36%/12; – 6630;66000;0) и равно 12 периодам (месяцам).
Смысл аргументов функции:
36%/12 – месячная процентная ставка;
– 6630 – ежемесячные выплаты по ссуде;
66000 – первоначальный размер полученной ссуды;
0 – будущий размер ссуды (равен 0, так как произойдет полный расчет).

4. Самостоятельная работа <Приложение 1 >

5. Итог занятия, выставление оценок, домашнее задание.

Литература, использованная при подготовке к занятию

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учебное пособие для сред.проф.образования. – М.: Издательский цент «Академия», 2006. – 192с.
Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие Для сред.проф.образования. – М.: Издательский цент «Академия», 2005. – 384с.
Чуканов С.Н. Анализ динамики финансовых потоков в MS Excel: Учебное пособие. – Омск, 1999. – 142 с.

Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Если в формуле используются имена ячеек иди диапазонов, вы можете набрать имя вместо адреса или выбрать имя из списка, чтобы OpenOffice Calc вставила его автоматически.

Задание:

Перейдите в ячейку F8.

В строку формул методом указания ячеек введите формулу (суммируйте итоговые значение окладов и надбавок) . Убедитесь, что вместо адресов ячеек отображаются их имена рис. 16.

Рис. 16

Перейдите в ячейку F9.

В строке формул наберите выражение =SUM(.

Рис. 17

Выберите команду «Вставкаð Названиеð Вставить». В диалоговом окне «Вставка имени», в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена, выберите имя «Суммы» и нажмите кнопку «ОК» рис. 17.

Закройте скобку.

Рис. 18.

Нажмите клавишу .

Сохраните рабочую книгу.

Логические функции. Функция IF (ЕСЛИ)

Логические функции выполняют условное вычисление по формулам и позволяют осуществить реализацию простых алгоритмов принятия решений.

Функции IF (ЕСЛИ) возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение TRUE (ИСТИНА), и другое значение, если FALSE (ЛОЖЬ). Функция IF (ЕСЛИ) используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис функции:

IF (ЕСЛИ) (Лог_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Предположим, что вам нужно подсчитать в рабочей таблице комиссионные по результатам продаж какого-либо товара. Если продавец продал продукции более, чем на $100 000, то ставка его комиссионных составляет 7,5%, если меньше, то 5%. Без использования функции вам пришлось бы создавать две разные формулы и правильно употреблять их для каждого значения объема продаж. Ниже приведена функция, которая позволяет рассчитать комиссионные с учетом суммы продаж.

IF (А1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF (ЕСЛИ) – функция, которая проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;

А1<100000 – условие;

A1*0,05 – значение, которое возвращается, если условие выполняется;

A1*0,075 – значение, которое возвращается, если условие не выполняется.

Таким образом, если значение ячейки А1 (сумма продаж) будет меньше 100000 (условие выполняется) программа умножит значение ячейки А1 на 0,05 (ставка комиссионных), если же сумма продаж будет больше 100000 (условие не выполняется), программа умножит значение ячейки А1 на 0,075.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Логические функции.

На Листе3 создайте таблицу табл.3.

Таблица 3

Норма продаж	150 000,00
Ставка комиссионных	0,055
Ставка премиальных	0,075

Менеджеры	Продажи	Комиссионные
Орлов	149 823,00
Воробьев	162 023,00
Скворцов	209 123,00
Синицын	122 354,00
Грачев	83 351,00
Петухов	204 861,00
Ганиев	150 000,00
Самойлов	110 500,00
Дроздов	220 120,00
Кротов	170 450,00

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 19.

Вычислите комиссионные от продаж, если ставка комиссионных составляет 5,5%, ставка премиальных – 7,5%, норма продаж – 150 000р. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку С6 (комиссионные Орлова), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию IF (ЕСЛИ).

В поле Логическое выражение введите условие B6<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

В поле Значение если true (истина) введите выражение B6*B2 (если продажи Орлова меньше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку комиссионных).

В поле Значение если false (ложь) введите выражение B6*B3 (если продажи Орлова больше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку премиальных).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.20

Рис. 20

Рассчитайте комиссионные по остальным продавцам. Для этого используйте функцию Автозаполнение, предварительно предусмотрев абсолютные ссылки.

Рис. 21

Сохраните рабочую книгу.

Статистические функции. Функция COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) (СЧЕТЕСЛИ)

К категории статистических функций отнесено огромное количество функций – 80, позволяющих выполнить разнообразные расчеты. Многие из этих функций достаточно специализированные, но некоторые из них полезны и для тех, кто мало знаком со статистикой.

Функция COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции: COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) (Диапазон; Критерий).

Диапазон - диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Статистические.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

Дополните электронную таблицу согласно рис. 22.

Рис. 22.

Вычислите количество менеджеров, продавших больше нормы. Для этого выполните следующие действия.

Перейдите в ячейку Е7. Вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ).

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В6:В15 (в этом диапазоне ведется поиск значений, превышающих 150 000).

В поле Критерий введите ячейку Е6 (в этой ячейке содержится условие, выполнение которого проверяется в диапазоне В6:В15).

Проверьте правильность ввода аргументов.

Рис. 23.

Вычислите количество менеджеров, которые имеют объем продаж, равный норме или превышающих норму.

Рис. 24

Сравните полученные результаты с рисунком.

Сохраните рабочую книгу.

Математические функции. Функция SUMIF (СУММЕСЛИ)

В программу OpenOffice Calc включены 50 функций данной категории, что вполне достаточно для выполнения сложных математических расчетов.

Функция SUMIF (СУММЕСЛИ) суммирует ячейки, заданные критерием.

Синтаксис функции: SUMIF (СУММЕСЛИ)(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).

Диапазон - диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в Диапазон_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию математических функций.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

На Листе3 создайте таблицу табл. 4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

Таблица 4

Месяц	Регион	Продажи	Итоги по регионам
Январь	Север		Север
Февраль	Юг		Юг
Январь	Запад		Запад
Февраль	Восток		Восток
Март	Север		ВСЕГО
Январь	Юг
Февраль	Запад
Март	Восток		Итоги по месяцам
Февраль	Север		Январь
Март	Юг		Февраль
Март	Запад		Март
Январь	Восток		ВСЕГО
	ИТОГО

Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

Рис. 25.

Вычислите итоговые значения по регионам и по месяцам, а также суммарные значения продаж. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку F21 (итоги по северу), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию SUMIF (СУММЕСЛИ).

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В21:В32 (в этом диапазоне ведется поиск критерия «Север»).

В поле Критерий введите ячейку Е21 (с этим значением происходит сравнение содержимого диапазона В21:В32).

В поле Диапазон суммирования укажите диапазон С21:С32 (при нахождении в диапазоне В21:В32 значения, отвечающего критерию, происходит суммирование соответствующих значений из диапазона С21:С32).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.26.

Рис. 26.

Рассчитайте итоги по остальным регионам и месяцам (используйте Автозаполнение и абсолютные ссылки).

Вычислите итоговые значения.

Сравните полученные результаты с рис. 27.

Рис. 27.

Сохраните рабочую книгу.

Задание для самостоятельной работы:

Вставьте новый лист, выполнив команду Вставкаð Лист, создайте таблицу табл. 5

Таблица 5

Фамилия	Имя	Отчество	Отдел	Оклад	Премия	Ставки
Андреева	Анна	Семеновна	Бухгалтерия			0,2
Бутаков	Андрей	Викторович	Сбыт			0,15
Горбатов	Иван	Андреевич	Склад
Ерохин	Иван	Олегович	Склад
Иванов	Сергей	Александрович	Бухгалтерия
Крылова	Ольга	Сергеевна	Кадров
Маметов	Иван	Алексеевич	Сбыт
Петрова	Мария	Павловна	Кадров
Чарушин	Семен	Максимович	Склад
Яровцева	Елена	Викторовна	Бухгалтерия
			ИТОГО

Кол-во сотрудников			Суммы окладов
Бухгалтерия			Бухгалтерия
Сбыт			Сбыт
Склад			Склад
Кадров			Кадров
			ИТОГО
>6000
Иван

Отформатируйте таблицу согласно рис. 28.

Рис. 28.

Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.

Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.

Определите количество сотрудников с именем «Иван».

Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.

Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.

Сохраните рабочую книгу.

Одно из назначений электронных таблиц - это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила написания формул.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16 . Записав такую формулу и нажав Enter , мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc :

"+" - сложение;
"-" - вычитание;
"*" - умножение;
"/" - деление;
"^" - возведение в степень;
":" - задание диапазона.

Кроме этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:

работа с базами данных;
обработка времени и дат;
финансовые;
информационные;
логические;
математические;
работа с массивами;
статистические;
текстовые;
дополнительные.

Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.

В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные .

В поле редактирования "Формула" отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать - а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:

В закладке Структура , набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.

Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:

Пусть требуется вычислить A1+C5*B4 ; для этого:

Нажмите "=", после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите "+" и выберите C5 , нажмите "*" и, наконец, выберите B4 . Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).

После ввода "=" и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать "Enter" .

Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область - к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A , начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+...+A10+A11 - но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать "=Су", затем воспользоваться подсказкой (Сумм ) и, нажав "Enter", в скобках вписать диапазон "A2:A11" .

Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.

Формула - это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов.

Операнд - это элемент вычисления (константы, функции и ссылки). Константа - постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом.

Функция - заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т. п.

Операторы - это знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами.

В Calc используются следующие операторы: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы, например =24*3, или =А1+В2*(С10-D8)/ SUM(L12:H4), где 24, 3 - константы; SUM - функция автосуммирования; А1, В2, С10, D8, L12 и H4 - ссылки на адреса ячеек; +, -, / и * - операторы. Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или же в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул в окне ввода - созданная формула.

Если выделить ячейку с формулой, то в самой ячейке будет отображаться результат вычисления, а в строке формул - ее формула. Операторы Математические операторы Математические операторы - это операторы простых действий: сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры.

+ (плюс) - сложение;

– (минус) - вычитание или отрицание;

* (звездочка) - умножение;

/ (косая черта) - деление;

% (знак процента) - процент;

^ (знак крышки) - возведение в степень. Операторы сравнения Операторы сравнения - это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

= (знак равенства) - показывает значения, равные заданному;

> (знак «больше») - показывает значения больше заданного;

< (знак «меньше») - показывает значения меньше заданного;

>= (знак «больше или равно») - показывает значения, которые больше или равны заданного;

<= (знак «меньше или равно») - показывает значения, которые меньше или равны заданному;

? (знак «не равно») - показывает значения, не равные заданному. текстовый оператор текстовый оператор амперсанд (&) - это оператор объединения нескольких текстовых отрывков в одну строку, например двух последовательностей знаков в одну последовательность. операторы ссылок оператор ссылок - это оператор ссылки на диапазон ячеек.

; (точка с запятой) - оператор объединения нескольких ссылок в одну, например sum(с10:в15; е45:т30);

() знак пробела - оператор пересечения множеств, который используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов. например, в10:d20 c15:c25.

каков приоритет операторов в случае использования в формуле нескольких операторов они выполняются в следующем порядке:

1. операторы ссылок (двоеточие, точка с запятой, пробел).

3. процент.

4. возведение в степень.

5. умножение и деление.

6. сложение и вычитание.

7. объединения нескольких текстовых отрывков в одну строку.

8. операторы сравнения.

Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, то они исполняются слева направо. для изменения порядка вычисления в формулах можно использовать круглые скобки.

Логические функции

Функция в OpenOffice Calc	Описание	Аналог в MS Excel
AND(логическое_значение_1;	Возвращает значение "ИСТИНА", если все аргументы	И(логическое_значение_1;
логическое_значение_2;...логи-	имеют значение "ИСТИНА". Если хотя бы один эле-	логич._значение_2;...логи-
ческое_значение_30)	мент имеет значение "ЛОЖЬ", возвращается значение	ческое_значение_30)
	ЛОЖЬ.
	Условия для



	столбца или строки. Значение "ИСТИНА" возвращает-
	ся, если значения всех ячеек диапазона возвращают ре-
	зультат "ИСТИНА".
	Возвращает логическое значение "ЛОЖЬ". Функция
	FALSE() не требует аргументов.
IF(условие; тогда_значение;	Задает логическую проверку, которую требуется вы-	ЕСЛИ(условие; тогда_значение;
иначе_значение)	полнить. Условие - любое значение или выражение, ко-	иначе_значение)
	торое может иметь значение "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ".
	Тогда_значение (необязательно) - значение, которое
	возвращается, если условие выполняется (т. е. возвра-
	щает значение "ИСТИНА"). Иначе_значение (необяза-
	тельно) - значение, которое возвращается, если условие
	не выполняется (т. е. возвращает значение "ЛОЖЬ").
NOT(логическое_значение)	Возвращает обратное логическое значение. Логиче-	НЕ(логическое_значение)
	ское_значение - любое значение для преобразования.
OR(логическое_значение_1; ло-	Возвращает значение "ИСТИНА", если хотя бы один из	ИЛИ(логическое_значение_1; ло-
	аргументов имеет значение "ИСТИНА". Возвращает	гическое_значение_2;...логиче-
ское_значение_30)	значение "ЛОЖЬ", если все аргументы имеют значение	ское_значение_30)
	ЛОЖЬ. Логическое_значение_1; логическое_зна-
	чение_2;...логическое_значение_30 - условия для
	проверки. Все условия могут иметь значение "ИСТИ-
	НА" или "ЛОЖЬ". Если в качестве параметра указан
	диапазон, функция использует значение из текущего
	столбца или строки диапазона.
	Функция TRUE() не требует аргументов и всегда
	возвращает логическое значение "ИСТИНА".

Информационные функции

Функция в OpenOffice Calc	Описание	Аналог в MS Excel
ISERROR(значение)	Возвращает значение "ИСТИНА", если значение ссылается	ЕОШИБКА(значение)
	на любое значение ошибки. Значение - любое значение или
	выражение для проверки наличия ошибки.

Функции для баз данных

Функция в OpenOffice Calc	Описание	Аналог в MS Excel
DAVERAGE(база данных;	Возвращает среднее значение для всех ячеек (полей) во	ДСРЗНАЧ(база_данных; поле;
поле базы данных; крите-	всех строках (записях базы данных), которые соответству-	критерий)
рий поиска)	ют указанному критерию поиска. Поиск предусматривает
	поддержку регулярных выражений.
DCOUNT(база данных;		БСЧЁТ(база_данных; поле;
поле базы данных; крите-		критерий)
рий поиска)
	вает поддержку регулярных выражений. В качестве пара-
	метра Поле базы данных, можно ввести адрес ячейки для
	обозначения столбца или цифру 0 для обозначения всей
	базы данных. Этот параметр не должен быть пустым.
DCOUNTA(база данных;	Служит для подсчета в базе данных количества строк (за-	БСЧЁТА(база_данных; поле;
поле базы данных; крите-	писей), которые соответствуют выбранному критерию по-	критерий)
рий поиска)
	ния. Поиск предусматривает поддержку регулярных выра-

DGET(база данных; поле	Возвращает содержимое ячейки, которая соответствует	БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле;
базы данных; критерий	указанному критерию поиска. В случае возникновения	критерий)
	ошибки функция возвращает либо #ЗНАЧ! для ненайден-
	ных строк, либо Ошибка:502, если найдено несколько яче-

DMAX(база данных; поле	Возвращает максимальное значение ячейки (поля) в базе	ДМАКС(база_данных; поле;
базы данных; критерий		критерий)

	регулярных выражений.
DMIN(база данных; поле	Возвращает минимальное значение ячейки (поля) в базе	ДМИН(база_данных; поле;
базы данных; критерий	данных (во всех записях), которая соответствует указанно-	критерий)
	му критерию поиска. Поиск предусматривает поддержку
	регулярных выражений.
DPRODUCT(база данных;	Перемножает все ячейки диапазона данных, содержимое	БДПРОИЗВЕД(база_данных; поле;
поле базы данных; крите-	которых соответствует критерию поиска. Поиск преду-	критерий)
рий поиска)	сматривает поддержку регулярных выражений.
DSUM(база данных; поле	Возвращает общую сумму для всех ячеек всех строк (запи-	БДСУММ(база_данных; поле;
базы данных; критерий	сей) в поле базы данных, содержимое которых соответ-	критерий)
	ствует указанному критерию поиска. Поиск предусматри-
	вает поддержку регулярных выражений.

Функции для массивов

Функция в OpenOffice Calc	Описание	Аналог в MS Excel
HLOOKUP(условия поис-		ГПР(условия поис-
ка; массив; индекс; сорти-	ленной области. Эта функция проверяет первую строку	ка; массив; индекс; сорти-
	массива на наличие определенного значения. Функция воз-
	вращает значение в строку массива того же столбца, ука-
	занную в индексе. Поиск предусматривает поддержку ре-
	гулярных выражений.
LOOKUP(условие_поис-	Возвращает содержимое ячейки или для диапазона из од-	ПРОСМОТР(условие_поис-
ка; вектор_просмотра;	ной строки или одного столбца, либо из массива. При необ-	ка; вектор_просмотра;
вектор_результата)	ходимости, присвоенное значение (с таким же индексом)	вектор_результата)
	возвращается в другой столбец и строку. В отличие от
	функций VLOOKUP и HLOOKUP, векторы просмотра и
	результата могут иметь разные позиции и могут быть не
	смежными. Кроме того, вектор просмотра для функции
	LOOKUP должен быть отсортирован; в противном случае
	поиск не даст нужных результатов. Поиск предусматривает
	поддержку регулярных выражений. Условие_поиска –
	отыскиваемое значение, которое можно ввести вручную

	отдельной строки или столбца для поиска. Вектор_ре-
	зультата - второй диапазон из одной строки или одного
	столбца, откуда извлекается результат функции. Функция
	возвращает ячейку вектора результата с тем же индексом,
	что и экземпляр, найденный в векторе просмотра.
MATCH(условие_поиска;	Возвращает относительную позицию элемента в заданном	ПОИСКПОЗ(условие_поиска;
массив; тип)	массиве. Функция возвращает позицию значения, найден-	массив; тип)
	ную в массиве, в виде числа. Условие_поиска - значение
	для поиска в массиве с одной строкой или одним столбцом.

	или столбец, либо часть одной строки или столбца. Тип -
	может принимать значения 1, 0 или -1. Это соответствует
	аналогичной функции в Microsoft Excel. Поиск предусмат-
	ривает поддержку регулярных выражений.
VLOOKUP(условие_по-		ВПР(условие_по-
иска; массив; индекс; по-	ячейки справа. Если заданное значение содержится в пер-	иска; массив; индекс; по-
рядок_сортировки)	вом столбце массива, эта функция возвращает значение в	рядок_сортировки)
	строку столбца массива, заданного параметром индекс.
	Поиск предусматривает поддержку регулярных выраже-
	ний. Условие_поиска - значение для поиска в первом

	чать хотя бы два столбца. Индекс - номер столбца в масси-
	ве, который содержит возвращаемое значение. Номер пер-
	вого столбца - 1. Порядок_сортировки (необязательно) - , 1956. Быков К.М., Курцин И.Т. ... Федеральная целевая программа книгоиздания России Издательская программа «Учебники и учебные пособия для педагогических училищ и колледжей» Руководитель программы Программа ... специально приспособленном для точного проведения опыта, контроля всех ... психодиагностику: Учеб. пособие для студентов средних педагогических учебных заведений / Под... школьном и дошкольном возрасте. - Петрозаводск , 1992; Матюгин И.Ю. Тактильная память... Методические указания для студентов по дисциплине «История России (1796-1855 гг.)» Методические указания ... Петрозаводский государственный университет Кафедра истории дореволюционной России Методические указания для студентов ... упомянутых источников для специального анализа, ... при Александре I. Учебное пособие к спецкурсу. Петрозаводск , 2002. Кандаурова... Учебная программа дисциплины анализ художественного текста в русском и зарубежном литературоведении Направление подготовки: 050100. 68 Педагогическое образование, магистратура Программа дисциплины Грамотно оформить специальный текст, подготовить... предмету для всех ... М. Православие и русская литература: учебное пособие для студентов духовных академий и семинарий. В... И. А. Есаулов. – Петрозаводск : Издательство Петрозаводского университета, 1995. – ...

Логические функции

Информационные функции

Функции для баз данных

Функции для массивов

Методические указания для студентов по дисциплине «История России (1796-1855 гг.)»